LOI versus ICPO versus SPA: E Cadena di Documentonan di un Transaccion di Mercancia Físico

Cada transaccion di mercancia físico, sea sucu ICUMSA 45, EN 590 of catodo di cobre, ta move dor di un cadena di documentonan. E abreviacionnan LOI, ICPO i SPA ta aparecé den cada oferta, pero nan ta wòrdu usá laxamente i hopi bia den e orden robes. E artículo aki ta splica cico cada documento ta, na cico e ta obligá e partidonan, i con e cadena ta continuá despues cu e contrato ta firmá.

LOI, ICPO i SPA den un frase cada uno

Un carta di intencion (LOI) ta un expresion no vinculante di interes di un comprador. Un orden di compra corporativo irrevocabel (ICPO) ta un oferta firme di compra riba terminonan indicá. Un contrato di compra i venta (SPA) ta e contrato firmá. Solamente e SPA ta crea obligacionnan ejecutabel di entrega i pago; tur loque ta promé ta negociacion, i tur loque ta despues ta cumplimento.

Carta di intencion

E LOI ta habri e discusion. E ta nombra e entidad cu ta compra, e producto i referencia di specificacion (EN 590 10 ppm, ICUMSA 45, catodo di cobre Grado A segun specificacion LME), e cantidad, e termino di entrega Incoterms 2020 i porto, e fenster di embarque i e metodo di pago intencioná. E ta wòrdu firmá pa un oficial di e comprador i ta expresamente no vinculante. Un LOI propio no ta inclui copia di pasaporte, número di cuenta bancario of un carta bancario. Productornan raramente ta pidi un di loke ta; nan ta contesta un consulta cu un oferta firme asina cu e comprador a pasa onboarding.

Orden di compra corporativo irrevocabel

E ICPO ta e oferta firme di compra di e comprador. E ta repeti e terminonan comercial i ta agregá base di preis, instrumento di pago (típicamente un carta di crédito documentario na vista bou di UCP 600), agencia di inspeccion, i periodo di validez. E ta “irrevocabel” pa e validez ei: si e vendedor acepta sin cambio, un contrato ta existí. Den práctica institucional e ICPO ta un documento cortico emití despues di e oferta di e vendedor pa e dos reflehá otro. Den e mercado di intermediario e a bira un formulario di diez página cu ta rekerí detayenan bancario, outorisacion di “soft probe” i aceptacion di un procedimento cu e comprador nunca a negociá. Firmá e ta obligá e comprador na e procedimento ei.

Regla: nada promé cu e SPA firmá ta obligá niun hende pa embarcá, paga of emití un instrumento bancario. Un partido cu ta eigí un fee, un mensahe bancario of un instrumento riba e fuerza di un LOI of ICPO ta pidi cumplimento promé cu un contrato ta existí.

Contrato di compra i venta

E SPA ta e contrato. Pa un carga único e por wòrdu yamá contrato di venta of confirmacion; pa un suministro di dose luna e ta un marco cu calendario di entrega. E clausulanan esencial ta:

• Partidonan, cu número di registro i outoridad di e firmantenan
• Producto i specificacion, referiendo na e norma i métodonan di prueba, cu limitenan di rechazo
• Cantidad i tolerancia (por ehempel ±5 % na opcion di e vendedor pa cargamentu na gruesa)
• Preis i base di preis, inclui cualquier formula di índice i e fecha di preis
• Termino di entrega bou di Incoterms 2020, portonan di carga i descarga, laycan i periodo di embarque
• Pago: instrumento, banco emisor, lista di documentonan, último fecha di emision
• Performance bond, si tin: emisor, suma, tempo, vencimento
• Inspeccion: agencia, punto di mostreo, naturalesa vinculante di e sertificado, asignacion di costo
• Título i transferensia di riesgo, demurrage i laytime, fuerza mayor
• Lei aplicabel, sede i reglanan di arbitraje

Un SPA di productor ta referí na su mes terminonan generá i no ta contené ningun “procedimento di transaccion” di pasonan MT799, POP i SBLC. E ausencia di un procedimento asina ta un marcador di un contraparte institucional.

E cadena despues di firma

Mayoria di documentonan den e cadena aki ta wòrdu emití pa tercernan cu rolnan definí. Esei ta loque ta hasié verificabel: e inspector por confirmá su sertificado, e transportador su bill of lading i e banco su mensahe. Un cadena den cual cada documento ta bin di e vendedor of su mandate no ta verificabel.

Documentonan cu no ta pertenecé den e cadena

• Soft corporate offer (SCO): un oferta no solicitá sin alocacion tras di dje. Productornan ta emití ofertanan firme na compradornan onboarded, no SCOs na listanan.
• Proof of product (POP): un pakete di resibunan di tanki, cartanan di alocacion i raportenan SGS di cargamentu anterior. Proof of product ta e sertificado di inspeccion riba e partida cu ta wòrdu bendé, emití na carga, i e bill of lading.
• Acuerdo di no-circumvencion, no-disclosure (NCNDA) i acuerdo irrevocabel di protección di fee maestro (IMFPA) firmá promé cu e SPA: esakinan ta documentonan di broker i ta obligá e comprador pa paga intermediarionan sin importá cumplimento.

Orden di eventonan den un negoshi institucional

1. Consulta di comprador; intercambio di KYC den ambos direccion.
2. Oferta firme di vendedor cu validez, of ICPO di comprador como respuesta na un indicacion.
3. Negociacion di e texto di SPA, inclui e borrador di carta di crédito i e clausula di inspeccion.
4. Firma di e SPA.
5. Carta di crédito, anto performance bond, anto embarque, anto documentonan i pago.

Sea e carga ta sucu, diesel of cobre, e cadena ta e mes. Un contraparte cu ta pone un mensahe bancario promé cu e contrato of un fee promé cu e carta di crédito no ta sigui un procedimento diferente. Ta evitando e único cu ta funcioná.