LOI、ICPO 与 SPA:实物商品交易的单据链

从意向书到不可撤销公司采购订单再到买卖协议:每份文件使各方承担什么义务,哪些具有法律约束力,以及单据链如何经由信用证、检验和提单继续延伸。

作者 StartLiving Group Desk发布于 12.10.20262 分钟阅读
Stack of commodity trade documents: letter of intent, purchase order and sale contract

每一笔实物商品交易,无论是 ICUMSA 45 食糖、EN 590 还是铜阴极,都要经过一条单据链。LOI、ICPO 和 SPA 这些缩写出现在每一份报盘中,但使用随意,而且常常顺序颠倒。本文解释每份文件是什么、使各方承担什么义务,以及合同签署后单据链如何继续。

LOI、ICPO 与 SPA 各用一句话概括

意向书(LOI)是买方不具约束力的意向表达。不可撤销公司采购订单(ICPO)是按明确条款提出的确定采购要约。买卖协议(SPA)是签署的合同。只有 SPA 创设可执行的交货和付款义务;在它之前的一切都是谈判,在它之后的一切都是履约。

意向书

LOI 开启讨论。它写明采购实体、产品和规格依据(EN 590 10 ppm、ICUMSA 45、符合 LME 规格的 A 级铜阴极)、数量、Incoterms 2020 交货术语和港口、装运窗口以及拟采用的付款方式。它由买方的一名高级人员签署,并明确不具约束力。规范的 LOI 不包含护照复印件、银行账号或银行函件。生产商很少要求出具 LOI;一旦买方通过客户准入,他们便以确定报盘回应询盘。

不可撤销公司采购订单

ICPO 是买方的确定采购要约。它重述商业条款,并增加价格基准、付款工具(通常是 UCP 600 项下的即期跟单信用证)、检验机构和有效期。它在该有效期内“不可撤销”:如果卖方不加更改地接受,合同即成立。在机构实践中,ICPO 是在卖方报盘之后出具的一份简短文件,以使二者相互对应。在中介市场中,它已演变成一份十页的表格,要求填写银行信息、“软查询”授权,并接受一套买方从未谈判过的流程。签署它便意味着买方承诺遵守该流程。

原则:在签署 SPA 之前,没有任何文件使任何人有义务发货、付款或开立银行工具。凭 LOI 或 ICPO 要求费用、银行报文或工具的一方,是在要求合同存在之前就履约。

买卖协议

SPA 是合同。对于单船货物,它可能被称为销售合同或确认书;对于十二个月的供应,它是一份附交货计划的框架协议。基本条款包括:

  • 当事方,附注册号和签署人的授权
  • 产品和规格,引用标准和试验方法,并附拒收限值
  • 数量和容差(例如散货由卖方选择的 ±5 %)
  • 价格和价格基准,包括任何指数公式和定价日期
  • Incoterms 2020 项下的交货术语、装货港和卸货港、受载期和装运期
  • 付款:工具、开证行、单据清单、最迟开证日期
  • 履约保函(如有):开立方、金额、时间、到期日
  • 检验:机构、取样点、证书的约束力、费用分担
  • 所有权和风险转移、滞期费和装卸时间、不可抗力
  • 管辖法律、仲裁地和仲裁规则

生产商的 SPA 引用其自身的通用条款,不包含由 MT799、POP 和 SBLC 步骤组成的“交易流程”。不存在此类流程本身就是机构交易对手的标志。

签署之后的链条

步骤文件出具方
1信用证(MT700,UCP 600)买方银行
2履约保函(MT760,URDG 758 或 ISP98)卖方银行
3船舶指定和接受按 Incoterm 由卖方或买方
4备妥通知书、装货船长、码头
5数量和质量证书独立检验机构(SGS、Intertek、Bureau Veritas)
6提单、原产地证书、发票、装箱单承运人、商会、卖方
7信用证项下交单和付款卖方银行向开证行
8卸货检验和最终结算检验机构、双方

这条链中的大多数文件由具有明确角色的第三方出具。这正是它可核实的原因:检验机构可以确认其证书,承运人可以确认其提单,银行可以确认其报文。每一份文件都来自卖方或其授权代理的链条是无法核实的。

不属于这条链的文件

  • 软公司报盘(SCO):一份背后没有配额的主动报盘。生产商向已通过准入的买方出具确定报盘,而不是向名单群发 SCO。
  • 产品证明(POP):一堆来自以往货物的储罐收据、配额函和 SGS 报告。真正的产品证明是针对所售批次在装货时出具的检验证书,以及提单。
  • 在 SPA 之前签署的不可规避和保密协议(NCNDA)与不可撤销主佣金保护协议(IMFPA):这些是经纪人文件,使买方承诺无论履约与否都向中介付款。

机构交易中的事件顺序

  1. 买方询盘;双向交换 KYC。
  2. 卖方出具带有效期的确定报盘,或买方针对意向性报价出具 ICPO。
  3. 谈判 SPA 文本,包括信用证草稿和检验条款。
  4. 签署 SPA。
  5. 信用证,然后履约保函,然后装运,然后单据和付款。

无论货物是食糖、柴油还是铜,链条都是相同的。把银行报文放在合同之前、把费用放在信用证之前的交易对手,并不是在遵循一套不同的流程。它是在回避唯一行得通的那一套。

常见问题

ICPO 具有法律约束力吗?+

ICPO 是一份采购要约。它对买方的约束力在于:如果卖方按完全相同的条款接受,合同即成立。大多数 ICPO 以签订合同和尽职调查为条件,因此实践中 SPA 是第一份具有约束力的文件。

为什么炼厂和糖厂拒绝先出具“软公司报盘”?+

因为生产商不会向未知买方提供未分配的产品。机构流程从买方的询盘和 KYC 开始,之后生产商向经核实的买方出具确定报盘,通常有效期很短。

LOI 需要包含护照复印件和银行信息吗?+

不需要。LOI 写明产品、数量、规格、交货条款和目标时间。在 LOI 阶段要求护照、银行账户信息或“银行函件”,表明接收方不是生产商。

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