LOI, ICPO ve SPA Karşılaştırması: Fiziki Bir Emtia İşleminin Belge Zinciri

İster ICUMSA 45 şeker, ister EN 590, ister bakır katot olsun, her fiziki emtia işlemi bir belge zincirinden geçer. LOI, ICPO ve SPA kısaltmaları her teklifte geçer, ancak gevşek biçimde ve çoğunlukla yanlış sırayla kullanılırlar. Bu makale her belgenin ne olduğunu, tarafları neye bağladığını ve sözleşme imzalandıktan sonra zincirin nasıl devam ettiğini açıklar.

LOI, ICPO ve SPA, her biri tek cümleyle

Niyet mektubu (LOI), bir alıcının bağlayıcı olmayan ilgi beyanıdır. Gayrikabili rücu kurumsal satın alma siparişi (ICPO), belirtilen şartlarla kesin bir satın alma teklifidir. Alım satım sözleşmesi (SPA), imzalanmış sözleşmedir. Yalnızca SPA icra edilebilir teslim ve ödeme yükümlülükleri yaratır; ondan önceki her şey müzakere, sonraki her şey ifadır.

Niyet mektubu

LOI görüşmeyi açar. Alıcı kuruluşu, ürünü ve spesifikasyon referansını (EN 590 10 ppm, ICUMSA 45, LME spesifikasyonuna göre Grade A bakır katot), miktarı, Incoterms 2020 teslim şartını ve limanı, sevkiyat penceresini ve öngörülen ödeme yöntemini belirtir. Alıcının bir yetkilisi tarafından imzalanır ve açıkça bağlayıcı değildir. Düzgün bir LOI pasaport kopyaları, banka hesap numaraları veya bir banka mektubu içermez. Üreticiler zaten nadiren LOI ister; alıcı müşteri kabul sürecinden geçtikten sonra bir talebe kesin teklifle yanıt verirler.

Gayrikabili rücu kurumsal satın alma siparişi

ICPO, alıcının kesin satın alma teklifidir. Ticari şartları tekrarlar ve fiyat bazını, ödeme enstrümanını (tipik olarak UCP 600 kapsamında görüldüğünde ödemeli bir vesikalı akreditif), muayene kuruluşunu ve geçerlilik süresini ekler. Bu geçerlilik süresi için "gayrikabili rücu"dur: satıcı değişiklik yapmadan kabul ederse bir sözleşme oluşur. Kurumsal uygulamada ICPO, satıcının teklifinden sonra düzenlenen ve ikisinin birbirini yansıtmasını sağlayan kısa bir belgedir. Aracı piyasasında ise banka bilgileri, bir "soft probe" yetkisi ve alıcının hiç müzakere etmediği bir prosedürün kabulünü gerektiren on sayfalık bir forma dönüşmüştür. Bunu imzalamak alıcıyı o prosedüre bağlar.

Kural: imzalı SPA'dan önce hiçbir şey kimseyi sevk etmeye, ödeme yapmaya veya bir banka enstrümanı düzenlemeye zorunlu kılmaz. Bir LOI veya ICPO'ya dayanarak ücret, banka mesajı veya enstrüman talep eden bir taraf, bir sözleşme var olmadan ifa istemektedir.

Alım satım sözleşmesi

SPA sözleşmedir. Tek seferlik bir kargo için satış sözleşmesi veya teyit olarak adlandırılabilir; on iki aylık bir tedarik için teslimat takvimli bir çerçeve sözleşmedir. Temel maddeler şunlardır:

• Taraflar, sicil numaraları ve imza yetkilileriyle birlikte
• Ürün ve spesifikasyon, standarda ve test yöntemlerine atıfla, ret limitleriyle
• Miktar ve tolerans (örneğin dökme kargolar için satıcının seçimine göre ±5 %)
• Fiyat ve fiyat bazı, varsa endeks formülü ve fiyatlama tarihi dahil
• Incoterms 2020 kapsamında teslim şartı, yükleme ve tahliye limanları, laycan ve sevkiyat süresi
• Ödeme: enstrüman, amir banka, belge listesi, en geç düzenleme tarihi
• Varsa ifa teminatı: düzenleyici, tutar, zamanlama, vade
• Muayene: kuruluş, numune alma noktası, sertifikanın bağlayıcı niteliği, maliyet dağılımı
• Mülkiyet ve risk geçişi, sürastarya ve astarya, mücbir sebep
• Uygulanacak hukuk, tahkim yeri ve kuralları

Bir üreticinin SPA'sı kendi genel şartlarına atıf yapar ve MT799, POP ve SBLC adımlarından oluşan bir "işlem prosedürü" içermez. Böyle bir prosedürün yokluğu, kendi başına kurumsal bir karşı tarafın işaretidir.

İmzadan sonraki zincir

Bu zincirdeki belgelerin çoğu, tanımlı rolleri olan üçüncü taraflarca düzenlenir. Onu doğrulanabilir kılan budur: muayene kuruluşu sertifikasını, taşıyıcı konşimentosunu ve banka mesajını teyit edebilir. Her belgenin satıcıdan veya mandaterinden geldiği bir zincir doğrulanabilir değildir.

Zincire ait olmayan belgeler

• Soft corporate offer (SCO): arkasında tahsis olmayan, talep edilmemiş bir teklif. Üreticiler listelere SCO değil, müşteri kabulünden geçmiş alıcılara kesin teklif gönderir.
• Ürün kanıtı (POP): önceki kargolara ait tank makbuzları, tahsis mektupları ve SGS raporlarından oluşan bir paket. Ürün kanıtı, satılan partiye ilişkin yüklemede düzenlenen muayene sertifikası ve konşimentodur.
• SPA'dan önce imzalanan dolaşmama ve gizlilik sözleşmesi (NCNDA) ile gayrikabili rücu ana ücret koruma sözleşmesi (IMFPA): bunlar broker belgeleridir ve alıcıyı ifadan bağımsız olarak aracılara ödeme yapmaya bağlar.

Kurumsal bir işlemde olayların sırası

1. Alıcıdan talep; iki yönlü KYC alışverişi.
2. Satıcıdan geçerlilik süreli kesin teklif ya da bir fiyat göstergesine yanıt olarak alıcıdan ICPO.
3. Akreditif taslağı ve muayene maddesi dahil SPA metninin müzakeresi.
4. SPA'nın imzalanması.
5. Akreditif, sonra ifa teminatı, sonra sevkiyat, sonra belgeler ve ödeme.

Kargo şeker, dizel veya bakır olsun, zincir aynıdır. Banka mesajını sözleşmeden veya ücreti akreditiften önce koyan bir karşı taraf farklı bir prosedür izlemiyordur. İşe yarayan tek prosedürden kaçınıyordur.