Pakico un “POP” den PDF pa E-mail Nunca No Ta Prueba di Producto

Resibunan di almasenahe di tanki, raportenan di SGS, raportenan di inheccion i pasaportenan di producto ta yega como PDF cada dia. Ningun di nan no ta pruebe cu e producto ta existí. Con verificacion real ta parse i e secuensia cu bendedornan honesto ta aseptá.

Pa StartLiving Group DeskPublicá 01.10.20265 min di lectura
Storage tanks at a fuel terminal

Cada siman, compradornan di EN 590, Jet A-1, D6 of ICUMSA 45 ta risibí un pakete di “proof of product”: un resibu di almasenahe di tanki, un análisis di SGS of Intertek, un raporte di inheccion, un pasaporte di producto, un outorisacion pa verificá, a bia un foto di drumnan of di un midí di tanki. E pakete ta yega como anexo PDF for di un cuenta di e-mail gratis of di un dominio registrá siman promé. E ta wòrdu presentá como e paso cu mester satisfasé e comprador promé cu e comprador mustra fondo. E no ta satisfasé nada, i comprondé pakico ta e fundeshi di prevencion di fraude den comersio di mercancia físico.

Un PDF ta un potrèt di un afirmacion

Un documento anexhá na un e-mail ta un archivo cu cualkier hende por edité. Raportenan di inspeccion di cargamentu real ta sirculá ampliamente; nan formato, stampanan i firmanan ta wòrdu copiá den raportenan nobo cu número di tanki nobo i fechanan nobo. Resibunan di almasenahe di tanki ta wòrdu construí for di membrete di terminal cu ta haña online. Carta di alocacion di refineria i “pasaportenan di producto” ta usa e logonan di productornan conosí cu nunca a tende di e remitente. Nada di esaki ta rekerí abilidad. E documento ta parse corecto pasobra a wòrdu construí for di documentonan cu tabata corecto, pa un otro hende, na un otro momentu.

Regla: proof of product no ta un documento. Ta un verificacion ehecutá pa un partido cu bo nombra, na un lugá cu bo por identificá, riba un fecha cu bo scohe.

Pakico e secuensia ta bira pa tras

E argumento di POP promé cu POF ta parse rasonabel: pakico un comprador mester mustra placa promé cu wak producto? E contesta honesto ta cu niun di e dos lados ta mustra nada diretamente na e otro. Den un transaccion lehítimo e partidonan ta firma un contracto di compra i venta, e banco di e comprador ta emití of pre-avisá un instrumento, i e producto di e bendedor ta wòrdu verificá pa un inspector independiente bou di un outorisacion di dip test na e terminal. Banconan i inspectornan ta e capa di verificacion. Un bendedor cu ta insistí cu PDFnan mester wòrdu aseptá como prueba ta pidi pa saca e capa ei.

Loke cada documento di “POP” realmente ta

DocumentoLoke e ta afirmáLoke e ta pruebe pa e-mailCon e ta realmente wòrdu verificá
Resibu di almasenahe di tanki (TSR)Producto ta den tanki X na terminal YNadaTerminal ta confirmá pa scrito via contactonan obtení independientemente; número di tanki i titularis di título ta cuadra
Análisis SGS / IntertekProducto ta cumpli cu spesificacionNada; i un raporte mas bieu cu algun dia ta staleE compania di inspeccion ta confirmá e número di raporte via su oficina ofisial
Raporte di inheccionProducto a wòrdu bombá den tanki riba fecha ZNadaRecordnan di terminal, cuadrá cu e TSR
Outorisacion pa verificá (ATV) / DTAComprador por inspeccionáNada te ora e terminal aseptá esakiTerminal ta programá e inspeccion cu e inspector nombrá pa e comprador
Compromiso / alocacion di refineriaSuministro ta existíNadaOficina di cumplimentu di refineria; referensianan di contracto; confirmacion di banco pa banco
Documentonan di barcu (Q88, NOR, B/L)Carga ta flotáNadaNúmero IMO, posicion AIS, manehador di barcu, agente na porto; bill of lading verificá cu e transportador

Erornan comun di construccion den paketenan falsu

  • Número di tanki cu no ta existí na e terminal nombrá, of capasidadnan di tanki inconsistente cu e cantidad afirmá.
  • Fechanan di análisis promé cu e fecha di inheccion, of firmanan di inspectornan cu a bai for di e compania aña pasá.
  • Un resibu di almasenahe pa un terminal na Rotterdam emitá den un zona horario i idioma cu no ta cuadra.
  • Pasaportenan di producto pa EN 590 cu ta enumerá azufre na persentahe of cu ta omití CFPP, mustrando cu nan a wòrdu adaptá for di un hoja di fuel oil.
  • Nòmbernan di archivo di “raporte SGS” cu ta contené e palabranan “sample” of “template”.
  • Detayenan di contacto pa e terminal i e inspector cu ta condusí na número di selular i cuentanan di e-mail gratis.

Con verificacion real ta parse

  1. Conosé e contraparte. Extracto di rehistro corporativo, dueñonan benefisiario, screening di sancion, referensia. Un bendedor cu no ke wòrdu identificá no tin producto.
  2. Firma e contracto promé. E SPA ta defini e producto, cantidad, terminal, prosedimentu di inspeccion i e instrumento. Ningun verificacion ta tuma lugá promé di firma pasobra niun hende no tin obligacion.
  3. Nombra e inspector bo mes. SGS, Intertek, Bureau Veritas, Saybolt of un laboratorio acreditá, contratá i pagá pa e comprador. E inspector ta contactá e terminal bou di e DTA i ta raportá diretamente na e comprador.
  4. Verificá via institucionnan. Confirmacion di terminal, confirmacion di e compania di inspeccion i, caminda suministro ta bin di un refineria, confirmacion di banco pa banco of di cumplimentu pa cumplimentu.
  5. Verificá e barcu, no e papel. Pa cargamentu flotando, e número IMO, e rastro AIS, e manehador di barcu i e agente di porto ta echonan verificabel.

Con bendedornan honesto ta reaccioná

Un refineria, un operador di terminal of un trader establesé no tin dificultat cu nada di esaki. Nan ta spera KYC, nan ta spera un contracto firmá promé cu inspeccion i nan ta custumbrá cu inspectornan di compradornan den nan tankinan. Loke nan no ta hasi ta entregá PDFnan na un partido desconosí promé cu un contracto ta existí, pasobra esei lo expone nan mes documentonan na presis e mal uso describí ariba. Ora un contraparte ta ofrecé un pakete completo di POP pa e-mail e promé dia, esei no ta jenerosidad. Ta e producto.

Trata cada anexo como un afirmacion pa wòrdu probá, paga solamente e hendenan bo nombra, i warda e banconan i inspectornan caminda nan ta pertenesé: entre e partidonan.

Pregunta frecuente

Un raporte di SGS cu código QR ta genuino?+

No nesesariamente. E código por apunta pa cualkier lugá. Verificacion ta nificá contactá e compania di inspeccion via su canalnan ofisial cu e número di raporte, nunca via detayenan di contacto imprimí riba e documento.

Kico ta un Dip Test Authorisation (DTA)?+

Un carta di e titularis di título cu ta outorisá e tank farm pa laga e inspector di e comprador tuma mostra i midi un tanki spesífico. Un DTA genuino ta wòrdu confirmá pa e terminal, no pa e bendedor.

Un comprador mester paga pa un dip test algun bia?+

Un comprador ta paga su mes inspector nombrá diretamente. Un comprador nunca ta paga e bendedor, un mandate of un “agente di tank farm” pa e derecho di inspeccioná.

SL
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Comercio di mercancia físico y construccion EPC yave-na-man bou di un solo techo institucional. Cada transaccion ta sigui procedura banco-pa-banco — nunca cu pago adelantá.