为什么通过电子邮件发送的 PDF“POP”永远不是产品证明
储罐存储收据、SGS 报告、注入报告和产品护照每天都以 PDF 形式送达。它们中没有一份能证明产品存在。燃料或食糖货物的真实核验是什么样子,以及诚实卖家所接受的流程顺序。
每周,EN 590、Jet A-1、D6 或 ICUMSA 45 的买家都会收到一份“产品证明”(POP)文件包:一份储罐存储收据、一份 SGS 或 Intertek 分析报告、一份注入报告、一份产品护照、一份核验授权书,有时还有油桶或储罐液位计的照片。这些文件以 PDF 附件形式发来,发件人使用免费邮箱账户,或是几周前刚注册的域名。它被包装成买方在展示资金之前必须被说服的一个步骤。它什么也说明不了,而理解其中的原因,正是实物商品贸易防范欺诈的基础。
PDF 只是一项主张的图片
附在电子邮件中的文件,是任何人都可以编辑的文件。真实货物的检验报告流传甚广;其版式、印章和签名被复制到带有新罐号和新日期的新报告中。储罐存储收据则用网上找到的码头信笺头拼凑而成。炼厂配额函和“产品护照”使用的是知名生产商的标志,而这些生产商从未听说过发件人。这一切都不需要任何技巧。文件看起来真实,是因为它是由曾经真实的文件拼凑而成——只不过那些文件属于别人、属于另一个时间。
原则:产品证明不是一份文件。它是由您指定的一方,在您能够确认的地点,在您选择的日期所进行的核验。
为什么这个顺序是颠倒的
“先 POP 后 POF”的说法听起来合理:买方为什么要在看到产品之前展示资金?诚实的回答是,双方都不会直接向对方展示任何东西。在合法交易中,双方签署买卖协议,买方银行开立或预先通知一项工具,卖方的产品由独立检验机构在码头依据探测授权书进行核验。银行和检验机构构成核验层。坚持要求以 PDF 作为证明的卖方,实际上是在要求移除这一层。
每份“POP”文件的真实面目
| 文件 | 它声称什么 | 通过电子邮件能证明什么 | 实际如何核验 |
|---|---|---|---|
| 储罐存储收据(TSR) | 产品存放于 Y 码头 X 号罐 | 什么也证明不了 | 通过独立获取的联系方式由码头书面确认;罐号和权利人相符 |
| SGS / Intertek 分析报告 | 产品符合规格 | 什么也证明不了;而且超过数日的报告已经过时 | 检验公司通过其官方办事处确认报告编号 |
| 注入报告 | 产品于 Z 日泵入储罐 | 什么也证明不了 | 码头记录,与 TSR 核对 |
| 核验授权书(ATV)/ DTA | 买方可进行检验 | 在码头接受之前什么也证明不了 | 码头与买方指定的检验机构安排检验 |
| 炼厂承诺 / 配额 | 供应存在 | 什么也证明不了 | 炼厂合规部门;合同编号;银行间确认 |
| 船舶文件(Q88、NOR、B/L) | 货物在船 | 什么也证明不了 | IMO 编号、AIS 位置、船舶管理人、港口代理;向承运人核实提单 |
虚假文件包中常见的编造错误
- 所述码头并不存在的罐号,或罐容与所称数量不一致。
- 分析日期早于注入日期,或签名的检验员多年前已离职。
- 鹿特丹某码头的存储收据,其出具时区和语言与之不符。
- EN 590 产品护照以百分数列出硫含量或缺少 CFPP,说明它是从燃料油规格表改编而来。
- “SGS 报告”的文件名中含有“sample”或“template”字样。
- 码头和检验员的联系方式指向手机号码和免费邮箱账户。
真实的核验是什么样子
- 了解交易对手。公司登记摘录、实际受益人、制裁筛查、资信参考。不愿被识别身份的卖方没有产品。
- 先签合同。SPA 定义产品、数量、码头、检验程序和付款工具。签署之前不进行任何核验,因为此时没有人承担义务。
- 自行指定检验机构。SGS、Intertek、Bureau Veritas、Saybolt 或经认可的实验室,由买方委托并付费。检验机构依据 DTA 联系码头,并直接向买方报告。
- 通过机构核验。码头确认、检验公司确认,以及在由炼厂供货的情况下,银行间或合规部门之间的确认。
- 核验船舶,而不是纸张。对于在船货物,IMO 编号、AIS 航迹、船舶管理人和港口代理都是可以核查的事实。
诚实的卖方如何应对
炼厂、码头运营商或成熟的贸易商对上述任何一点都不会感到为难。他们预期 KYC,预期在检验前先签署合同,也习惯于买方的检验员进入他们的储罐。他们不会做的,是在合同存在之前向未知方交出 PDF 文件,因为那会使他们自己的文件面临上文所述的滥用。当交易对手在第一天就通过电子邮件提供完整的 POP 文件包时,这不是慷慨。这就是他们的“产品”。
把每一份附件都当作有待检验的主张,只向您自己指定的人付费,并让银行和检验机构留在它们应有的位置:双方之间。
常见问题
带有二维码的 SGS 报告是真的吗?+
未必。二维码可以指向任何地方。核验意味着凭报告编号通过检验公司的官方渠道联系对方,绝不能使用文件上印刷的联系方式。
什么是探测授权书(DTA)?+
权利人出具的一封函件,授权油库允许买方的检验员对某一特定储罐进行取样和计量。真实的 DTA 由码头确认,而不是由卖方确认。
买方是否应该为探测试验付费?+
买方直接向自己指定的检验机构付费。买方绝不向卖方、中介或“油库代理”支付任何检验权利费用。
实物大宗商品贸易与交钥匙EPC工程建设,同属一家机构。每一笔交易均遵循银行对银行程序——绝不收取任何预付费用。
