为什么通过电子邮件发送的 PDF“POP”永远不是产品证明

储罐存储收据、SGS 报告、注入报告和产品护照每天都以 PDF 形式送达。它们中没有一份能证明产品存在。燃料或食糖货物的真实核验是什么样子,以及诚实卖家所接受的流程顺序。

作者 StartLiving Group Desk发布于 01.10.20262 分钟阅读
Storage tanks at a fuel terminal

每周,EN 590、Jet A-1、D6 或 ICUMSA 45 的买家都会收到一份“产品证明”(POP)文件包:一份储罐存储收据、一份 SGS 或 Intertek 分析报告、一份注入报告、一份产品护照、一份核验授权书,有时还有油桶或储罐液位计的照片。这些文件以 PDF 附件形式发来,发件人使用免费邮箱账户,或是几周前刚注册的域名。它被包装成买方在展示资金之前必须被说服的一个步骤。它什么也说明不了,而理解其中的原因,正是实物商品贸易防范欺诈的基础。

PDF 只是一项主张的图片

附在电子邮件中的文件,是任何人都可以编辑的文件。真实货物的检验报告流传甚广;其版式、印章和签名被复制到带有新罐号和新日期的新报告中。储罐存储收据则用网上找到的码头信笺头拼凑而成。炼厂配额函和“产品护照”使用的是知名生产商的标志,而这些生产商从未听说过发件人。这一切都不需要任何技巧。文件看起来真实,是因为它是由曾经真实的文件拼凑而成——只不过那些文件属于别人、属于另一个时间。

原则:产品证明不是一份文件。它是由您指定的一方,在您能够确认的地点,在您选择的日期所进行的核验。

为什么这个顺序是颠倒的

“先 POP 后 POF”的说法听起来合理:买方为什么要在看到产品之前展示资金?诚实的回答是,双方都不会直接向对方展示任何东西。在合法交易中,双方签署买卖协议,买方银行开立或预先通知一项工具,卖方的产品由独立检验机构在码头依据探测授权书进行核验。银行和检验机构构成核验层。坚持要求以 PDF 作为证明的卖方,实际上是在要求移除这一层。

每份“POP”文件的真实面目

文件它声称什么通过电子邮件能证明什么实际如何核验
储罐存储收据(TSR)产品存放于 Y 码头 X 号罐什么也证明不了通过独立获取的联系方式由码头书面确认;罐号和权利人相符
SGS / Intertek 分析报告产品符合规格什么也证明不了;而且超过数日的报告已经过时检验公司通过其官方办事处确认报告编号
注入报告产品于 Z 日泵入储罐什么也证明不了码头记录,与 TSR 核对
核验授权书(ATV)/ DTA买方可进行检验在码头接受之前什么也证明不了码头与买方指定的检验机构安排检验
炼厂承诺 / 配额供应存在什么也证明不了炼厂合规部门;合同编号;银行间确认
船舶文件(Q88、NOR、B/L)货物在船什么也证明不了IMO 编号、AIS 位置、船舶管理人、港口代理;向承运人核实提单

虚假文件包中常见的编造错误

  • 所述码头并不存在的罐号,或罐容与所称数量不一致。
  • 分析日期早于注入日期,或签名的检验员多年前已离职。
  • 鹿特丹某码头的存储收据,其出具时区和语言与之不符。
  • EN 590 产品护照以百分数列出硫含量或缺少 CFPP,说明它是从燃料油规格表改编而来。
  • “SGS 报告”的文件名中含有“sample”或“template”字样。
  • 码头和检验员的联系方式指向手机号码和免费邮箱账户。

真实的核验是什么样子

  1. 了解交易对手。公司登记摘录、实际受益人、制裁筛查、资信参考。不愿被识别身份的卖方没有产品。
  2. 先签合同。SPA 定义产品、数量、码头、检验程序和付款工具。签署之前不进行任何核验,因为此时没有人承担义务。
  3. 自行指定检验机构。SGS、Intertek、Bureau Veritas、Saybolt 或经认可的实验室,由买方委托并付费。检验机构依据 DTA 联系码头,并直接向买方报告。
  4. 通过机构核验。码头确认、检验公司确认,以及在由炼厂供货的情况下,银行间或合规部门之间的确认。
  5. 核验船舶,而不是纸张。对于在船货物,IMO 编号、AIS 航迹、船舶管理人和港口代理都是可以核查的事实。

诚实的卖方如何应对

炼厂、码头运营商或成熟的贸易商对上述任何一点都不会感到为难。他们预期 KYC,预期在检验前先签署合同,也习惯于买方的检验员进入他们的储罐。他们不会做的,是在合同存在之前向未知方交出 PDF 文件,因为那会使他们自己的文件面临上文所述的滥用。当交易对手在第一天就通过电子邮件提供完整的 POP 文件包时,这不是慷慨。这就是他们的“产品”。

把每一份附件都当作有待检验的主张,只向您自己指定的人付费,并让银行和检验机构留在它们应有的位置:双方之间。

常见问题

带有二维码的 SGS 报告是真的吗?+

未必。二维码可以指向任何地方。核验意味着凭报告编号通过检验公司的官方渠道联系对方,绝不能使用文件上印刷的联系方式。

什么是探测授权书(DTA)?+

权利人出具的一封函件,授权油库允许买方的检验员对某一特定储罐进行取样和计量。真实的 DTA 由码头确认,而不是由卖方确认。

买方是否应该为探测试验付费?+

买方直接向自己指定的检验机构付费。买方绝不向卖方、中介或“油库代理”支付任何检验权利费用。

SL
StartLiving Group Desk

实物大宗商品贸易与交钥匙EPC工程建设,同属一家机构。每一笔交易均遵循银行对银行程序——绝不收取任何预付费用。