E-posta ile Gelen PDF "POP" Neden Hiçbir Zaman Ürün Kanıtı Değildir

EN 590, Jet A-1, D6 veya ICUMSA 45 alıcıları her hafta bir "ürün kanıtı" (proof of product) paketi alır: bir tank depolama makbuzu, bir SGS veya Intertek analizi, bir enjeksiyon raporu, bir ürün pasaportu, bir doğrulama yetki belgesi, bazen de varilleri veya bir tank seviye göstergesini gösteren bir fotoğraf. Paket, ücretsiz bir e-posta hesabından ya da birkaç hafta önce kaydedilmiş bir alan adından PDF ekleri olarak gelir. Alıcının fon göstermesinden önce alıcıyı tatmin etmesi gereken adım olarak sunulur. Hiçbir şeyi tatmin etmez ve bunun nedenini anlamak, fiziki emtia ticaretinde dolandırıcılığı önlemenin temelidir.

PDF, bir iddianın resmidir

Bir e-postaya eklenen belge, herkesin düzenleyebileceği bir dosyadır. Gerçek kargoların muayene raporları geniş çevrelerde dolaşır; sayfa düzenleri, kaşeleri ve imzaları yeni tank numaraları ve yeni tarihlerle yeni raporlara kopyalanır. Tank depolama makbuzları, internette bulunan terminal antetli kağıtlarından üretilir. Rafineri tahsis mektupları ve "ürün pasaportları", göndericinin adını hiç duymamış tanınmış üreticilerin logolarını kullanır. Bunların hiçbiri beceri gerektirmez. Belge doğru görünür, çünkü başka biri için, başka bir zamanda doğru olan belgelerden üretilmiştir.

Kural: ürün kanıtı bir belge değildir. Sizin atadığınız bir tarafça, sizin tespit edebildiğiniz bir yerde, sizin seçtiğiniz bir tarihte gerçekleştirilen bir doğrulamadır.

Sıralama neden terstir

POF'tan önce POP argümanı makul görünür: bir alıcı ürünü görmeden neden parasını göstersin? Dürüst cevap şudur: hiçbir taraf diğerine doğrudan hiçbir şey göstermez. Meşru bir işlemde taraflar bir alım satım sözleşmesi imzalar, alıcının bankası bir enstrüman düzenler veya ön ihbar yapar ve satıcının ürünü, terminalde bir dip test yetkisi kapsamında bağımsız bir muayene kuruluşu tarafından doğrulanır. Bankalar ve muayene kuruluşları doğrulama katmanıdır. PDF'lerin kanıt olarak kabul edilmesi gerektiğinde ısrar eden bir satıcı, bu katmanın kaldırılmasını istemektedir.

Her bir "POP" belgesi gerçekte nedir

Sahte paketlerdeki yaygın kurgu hataları

• Adı geçen terminalde var olmayan tank numaraları veya iddia edilen miktarla uyuşmayan tank kapasiteleri.
• Enjeksiyon tarihinden önceki analiz tarihleri ya da şirketten yıllar önce ayrılmış muayene uzmanlarının imzaları.
• Rotterdam'daki bir terminal için, birbiriyle uyuşmayan bir saat dilimi ve dilde düzenlenmiş depolama makbuzu.
• Kükürdü yüzde olarak gösteren ya da CFPP'yi atlayan EN 590 ürün pasaportları; bu, bir fuel oil sayfasından uyarlandıklarını gösterir.
• Dosya adında "sample" veya "template" sözcükleri geçen "SGS raporları".
• Cep telefonu numaralarına ve ücretsiz e-posta hesaplarına çıkan terminal ve muayene kuruluşu iletişim bilgileri.

Gerçek doğrulama nasıl görünür

1. Karşı tarafı tanıyın. Ticaret sicili kaydı, gerçek faydalanıcılar, yaptırım taraması, referanslar. Kimliğini açıklamayan bir satıcının ürünü yoktur.
2. Önce sözleşmeyi imzalayın. SPA; ürünü, miktarı, terminali, muayene prosedürünü ve enstrümanı tanımlar. İmzadan önce hiçbir doğrulama yapılmaz, çünkü kimsenin bir yükümlülüğü yoktur.
3. Muayene kuruluşunu kendiniz atayın. SGS, Intertek, Bureau Veritas, Saybolt veya akredite bir laboratuvar; alıcı tarafından görevlendirilir ve ödenir. Muayene kuruluşu DTA kapsamında terminalle temasa geçer ve doğrudan alıcıya rapor verir.
4. Kurumlar üzerinden doğrulayın. Terminal teyidi, muayene şirketi teyidi ve tedarik bir rafineriden geliyorsa bankadan bankaya ya da uyum biriminden uyum birimine teyit.
5. Kâğıdı değil, gemiyi doğrulayın. Denizdeki kargolar için IMO numarası, AIS rotası, gemi işleticisi ve liman acentesi kontrol edilebilir gerçeklerdir.

Dürüst satıcılar nasıl karşılık verir

Bir rafineri, bir terminal işletmecisi ya da yerleşik bir tacir için bunların hiçbiri zor değildir. KYC beklerler, muayeneden önce imzalı bir sözleşme beklerler ve alıcıların muayene uzmanlarının tanklarında bulunmasına alışıktırlar. Yapmayacakları şey, bir sözleşme var olmadan tanımadıkları bir tarafa PDF teslim etmektir; çünkü bu, kendi belgelerini tam olarak yukarıda anlatılan kötüye kullanıma açık hale getirir. Bir karşı taraf ilk gün e-posta ile eksiksiz bir POP paketi sunuyorsa bu cömertlik değildir. Ürünün kendisi budur.

Her eki test edilmesi gereken bir iddia olarak görün, yalnızca kendi atadığınız kişilere ödeme yapın ve bankaları ile muayene kuruluşlarını ait oldukları yerde, yani tarafların arasında tutun.